各有关单位、项目负责人：

为做好2023年度国家自然科学基金项目结题工作，结合学校实际，现将有关事项通知如下。

一、工作安排

项目负责人登录科学基金网络信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn），撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题报告）并将附件材料电子化后一并在线提交。

1.项目资金决算审核提交截止时间：2024年2月19日

项目负责人/经办人务必将经费决算表、决算说明书（电子版）以及预算调整表（若有）发送至财经处科研经费管理科公共邮箱cjckyjfb@bnu.edu.cn，财经处将于2月18、19日集中审核，审核意见会以邮件形式通知项目负责人/经办人。邮件名称请标注《项目负责人姓名+2023年结题经费决算审核》。经费支出统计的截止时间为2023年12月31日。

提醒：有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

2.学校结题报告电子版网上提交截止时间：2024年2月21日

提醒：待项目资金决算审核通过后，才可在系统中提交结题报告。

3.学校电子修改版提交截止时间：2024年2月23日

提醒：请项目负责人提交结题报告后关注结题报告审核状态，有退回修改意见请及时修改、提交，直至状态变为基金委已审核。

4.学校纸质版提交截止时间：2024年3月4日12:00

待国家自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告（不含附件材料，双面打印，一式两份），签字确认后交到学院科研秘书处。（注：科研部门、财务部门、学校公章由科研院统一加盖。）

各学院收齐结题报告纸质材料，于2024年3月4日12:00前交至科研办公室（木铎楼A301），科研办统一寄送北京科研院。

二、填写注意事项

（一）正文

项目负责人应保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

1.请按提纲要求撰写报告正文。如部分提纲内容下没有需要说明的内容，请写“无”，不要删减提纲文字或空白。

2.不要复制研究内容或简单翻译论文。

3.不要在此部分列写论文、专利等成果的清单。

（二）研究成果目录

项目取得的所有成果请通过“成果在线”收集。

1.以下情形的成果不得录入：

①投稿阶段的论文；

②非本人或非参与者所取得的研究成果；

③未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文；

④早于项目资助开始时间取得的研究成果。

2.期刊论文请特别注意：

①请准确检查成果信息是否完整且正确，即是否已选择检索收录情况（是否SCIE/SSCI等），是否已标注负责人本人等。

②选择“正式发表”的期刊论文必须完整填写卷、期、页码信息，若发表期刊本身无页码信息，请将文章号填写在起始页码处。如期刊论文online但未正式见刊，请选择“在线发表”，则无需填写卷、期、页码信息。如期刊论文已录用但未online也没有见刊，请在附件上传编辑部录用证明扫描件。

3.人才培养、特邀学术报告、举办和参加学术会议等成果，请在“成果在线”处手动录入。（注：参加国际学术会议请录入项目课题人员参与人数和次数，非会议所有人数）。

（三）资金决算表和决算说明书

1.资金决算表中，“结余数”一列应为非负数，否则应进行预算调整。

根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号）和《科研项目经费预算调整管理细则》（师校发〔2023〕130号）等文件规定，国家自然科学基金项目若设备费需要调增，需经二级单位、科研院、财经处审批办理预算调整手续；其他情况由科研负责人根据科研活动实际需要自主安排（填写预算调整表，负责人签字无需盖章，并发给科研院及财经处备案）。

2.决算说明书建议按照“项目预算支出情况、预算调整情况、资金结余情况、合作研究外拨资金情况、单价50万元（含）以上的设备情况、资金管理和使用过程中的问题建议，以及其他需要说明的事项”提纲填写，若无相关情况请写“无”。

3.若结余经费超过50%，请提供情况说明（原因及较详尽的未来经费使用计划），负责人签字后并在附件中上传。

联系人：

科研院：刘凝音，010-58800226，liuningyin@bnu.edu.cn

财经处：马炎、王予蒙，010-58806328，cjckyjfb@bnu.edu.cn

珠海校区科研办：姜亚莉，010-3683150，jyl@bnu.edu.cn

附件：

1.结题报告模板

2.结题报告填报说明（2023版）

3.预算调整表

科研院  珠海校区科研办公室

2023年1月11日